Checklist completo para abrir uma ILPI (Instituição de Longa Permanência para Idosos)

1. Regularização legal e documental

A base de qualquer ILPI começa pela formalização correta do negócio. Estar em conformidade com a legislação evita problemas jurídicos, garante credibilidade e é requisito básico para funcionamento.

Principais documentos e registros

• CNPJ ativo, com CNAE compatível com atividade de instituição de acolhimento de idosos;

• Contrato social ou estatuto devidamente registrado;

• Alvará de funcionamento emitido pela Prefeitura Municipal;

• Licença da Vigilância Sanitária, que verifica se a estrutura e os processos atendem às normas sanitárias;

• AVCB – Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros, comprovando que o local é seguro contra incêndios;

• Cadastro no Conselho Municipal do Idoso, quando exigido;

• Responsável técnico habilitado, conforme a legislação local (enfermeiro, assistente social ou outro profissional indicado);

• Seguro de responsabilidade civil, altamente recomendado para proteção jurídica da instituição.

Cada município pode ter exigências específicas, por isso é fundamental consultar a legislação local e, se possível, contar com apoio jurídico especializado.

2. Adequação da estrutura física (RDC 502/2021 – Anvisa)

A RDC 502/2021 da Anvisa é a principal norma que regula o funcionamento das ILPIs no Brasil. Ela estabelece critérios claros para garantir segurança, acessibilidade e conforto aos residentes.

Pontos essenciais da estrutura

• Quartos adequados, respeitando metragem mínima por residente, boa ventilação e iluminação natural;

• Banheiros adaptados, com barras de apoio, espaço para cadeiras de rodas e pisos antiderrapantes;

• Áreas comuns bem definidas: sala de convivência, refeitório e áreas de lazer;

• Cozinha com fluxo correto, superfícies laváveis e separação adequada de alimentos;

• Área de enfermagem para cuidados básicos e armazenamento de materiais;

• Lavanderia própria ou terceirizada, seguindo normas sanitárias;

• Acessibilidade total, incluindo rampas, corrimãos, portas largas e sinalização;

• Áreas externas seguras, quando disponíveis, para convivência e estímulo físico.

Uma estrutura bem planejada reduz riscos de quedas, facilita o trabalho da equipe e melhora significativamente a experiência do idoso.

3. Formação da equipe mínima

O cuidado com idosos exige uma equipe multidisciplinar, treinada e dimensionada de acordo com o grau de dependência dos residentes.

Profissionais essenciais

• Responsável técnico;

• Cuidadores de idosos, em número proporcional aos residentes;

• Enfermeiro e/ou técnico de enfermagem;

• Profissionais de apoio: limpeza, cozinha e lavanderia;

• Médico, fisioterapeuta, nutricionista, psicólogo ou terapeuta ocupacional (próprios ou terceirizados);

• Equipe administrativa, para gestão financeira, contratos e atendimento às famílias.

Além da contratação, é indispensável investir em treinamento contínuo, especialmente em temas como segurança do paciente, higiene, prevenção de infecções e humanização do cuidado.

4. Protocolos, rotinas e gestão do cuidado

Uma ILPI não funciona sem processos bem definidos. Os protocolos garantem padronização, segurança e rastreabilidade das ações.

Protocolos obrigatórios

• Plano de cuidados individualizado para cada residente;

• Rotinas de higiene pessoal e ambiental;

• Controle e administração de medicamentos;

• Rotinas de alimentação e hidratação, conforme orientação nutricional;

• Plano de prevenção de quedas e acidentes;

• Controle de infecções e descarte correto de resíduos;

• Prontuários atualizados, com registros diários.

Esses documentos são frequentemente avaliados pela Vigilância Sanitária e também transmitem confiança às famílias.

5. Equipamentos e mobiliário adequados

O conforto e a segurança do idoso dependem diretamente dos equipamentos utilizados no dia a dia.

Itens fundamentais

• Camas adequadas, com grades quando necessário;

• Colchões impermeáveis e apropriados para prevenção de lesões;

• Cadeiras de rodas, andadores e barras de apoio;

• Poltronas confortáveis para áreas comuns;

• Equipamentos básicos de enfermagem;

• Utensílios de cozinha e refeitório adaptados ao público idoso.

Investir em qualidade reduz custos futuros com manutenção, acidentes e substituições frequentes.

6. Suprimentos e materiais de uso contínuo

Além da estrutura e da equipe, a rotina de uma ILPI depende de um abastecimento constante e confiável de insumos.

Principais suprimentos

• Fraldas geriátricas;

• Luvas descartáveis;

• Materiais de higiene pessoal;

• Produtos de limpeza profissional;

• Papel higiênico, papel toalha e descartáveis;

• Materiais para prevenção e controle de infecções.

A falta desses itens compromete diretamente o cuidado, a segurança e a conformidade sanitária da instituição.

7. A importância de um parceiro comercial estratégico

Gerenciar fornecedores é um dos grandes desafios das ILPIs. Compras fragmentadas, atrasos na entrega e produtos inadequados geram retrabalho, desperdício e riscos.

Por isso, contar com um parceiro comercial especializado não é um custo, mas um investimento.

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• Portfólio focado em higiene, limpeza e descartáveis;

• Produtos adequados às normas sanitárias;

• Fornecimento recorrente e confiável;

• Redução de tempo com compras e cotações;

• Mais segurança, economia e previsibilidade.

Com a Vitta Supply, sua equipe pode focar no que realmente importa: o cuidado com o idoso.

Conclusão

Abrir uma ILPI é um projeto que exige responsabilidade, planejamento e visão de longo prazo. Seguir um checklist estruturado ajuda a evitar erros, garante conformidade legal e cria bases sólidas para um serviço de qualidade.

Se você está planejando abrir ou estruturar uma ILPI, lembre-se: além de cumprir normas e montar uma boa equipe, é essencial ter parceiros confiáveis.

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